Datenschutzerklärung
1. Einführung
Der Verein Weißer Falke für persönliche Hilfe achtet die Privatsphäre von Website-Besuchern, Mitgliedern, Freiwilligen, Spendern, Servicenutzern, Veranstaltungsteilnehmern und anderen Personen, mit denen sie kommuniziert. Diese Richtlinie erläutert, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zustehen.
Die Richtlinie gilt für die Website https://www.beli-jastreb.eu und für die damit verbundene Kommunikation mit dem Verein per E-Mail, Telefon, Formularen oder persönlich.
2. Verantwortlicher für personenbezogene Daten
Der Verantwortliche für personenbezogene Daten ist die
Društvo za razvoj osebne pomoči Beli jastreb
(Verein Weißer Falke für persönliche Hilfe)
Cesta v Gorice 25/01
1000 Ljubljana
Slovenia
E-Mail: [email protected], Telefon: +386 (0)70 570 771.
3. Allgemeine Grundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten rechtmäßig, fair und transparent. Wir verarbeiten sie nur zu bestimmten und rechtmäßigen Zwecken, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wir verkaufen oder vermieten keine Daten. Wir geben sie nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erbringung der Dienstleistung, den Betrieb der Website, die Erfüllung einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung, den Schutz von Rechten erforderlich ist oder eine andere geeignete Rechtsgrundlage hierfür besteht.
4. Website-Besuch und Cookies
Beim Besuch der Website können in den Serverprotokollen technische Daten wie IP-Adresse, Besuchszeit, angeforderte URL, User-Agent bzw. Browser, verweisende Seite und grundlegende Fehlerdaten verarbeitet werden. Zweck der Verarbeitung ist die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Website, Sicherheit, Fehlerbehebung und Missbrauchsprävention. Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies sind kleine Textdateien, die eine Website auf Ihrem Gerät speichert. Notwendige Cookies sind erforderlich, damit WordPress funktioniert, sicher ist, sich anmeldet, Einstellungen speichert oder vom Benutzer angeforderte Funktionen ausführt. Für solche Cookies ist in der Regel keine Einwilligung erforderlich. Analyse-, Werbe-, Marketing- oder ähnliche nicht notwendige Cookies werden nur dann verwendet, wenn sie tatsächlich auf der Website aktiviert sind und Sie ihnen auf Anfrage eine gültige Einwilligung erteilen.
Sie können Ihre Einwilligung zu nicht notwendigen Cookies jederzeit in den Cookie-Einstellungen auf der Website oder in Ihren Browsereinstellungen ändern oder widerrufen. Wenn Sie Cookies deaktivieren, funktionieren einige Website-Funktionen möglicherweise nicht ordnungsgemäß.
5. Kontaktformulare, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder andere Kontaktwege anschreiben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns selbst mitteilen, insbesondere den Namen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, den Inhalt der Nachricht sowie ggf. weitere Daten, die Sie in der Nachricht angeben. Zweck der Verarbeitung ist die Beantwortung der Nachricht, die Bearbeitung von Fragen und die Abwicklung des Anliegens, zu dem Sie uns kontaktiert haben. Rechtsgrundlage ist in der Regel ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn es sich bei der Kommunikation um einen Vertrag oder die Erbringung einer Dienstleistung handelt, kann es sich auch um Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO handeln.
6. Kommentare
Wenn Sie auf der Website einen Kommentar abgeben, verarbeiten wir die von Ihnen im Kommentarformular eingegebenen Daten sowie die von WordPress zur Veröffentlichung, Moderation und Anti-Spam-Abwehr erforderlichen technischen Daten. Die E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung eines Kommentars ist Ihre aktive Abgabe eines Kommentars sowie ein berechtigtes Interesse an der Leitung der Diskussion, der Moderation und dem Schutz der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Neuigkeiten und Mitteilungen
Wenn Sie unseren Newsletter oder andere Mitteilungen abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die Daten, die zum Nachweis Ihrer Einwilligung und für den Versand erforderlich sind. Wir informieren Sie damit über die Arbeit des Vereins, Freiwilligenarbeit, Veranstaltungen, Aktivitäten und weitere von Ihnen ausgewählte Inhalte. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Sie können sich jederzeit über den Link in der Nachricht oder durch eine Mitteilung an [email protected].
Wir können den Einwilligungs- und Opt-out-Nachweis auch nach dem Opt-out aufbewahren, wenn dies zum Nachweis der Einhaltung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die begrenzte Speicherung ist ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Veranstaltungen, Freiwilligenarbeit, Beratung und Hilfe für Einzelpersonen
Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen, ehrenamtlicher Tätigkeit, Beratung, Auskunftserteilung oder sonstiger Hilfeleistung verarbeiten wir ggf. Daten, die zur Durchführung einer konkreten Tätigkeit erforderlich sind. Dies können Vor- und Nachname, Kontaktdaten, Angaben zur Organisation, Teilnahme, Unterschrift auf der Anwesenheitsliste, Vereinbarungen zur ehrenamtlichen Tätigkeit, Angaben zur geleisteten Arbeit und weitere Angaben sein, die je nach Art der Tätigkeit notwendig sind.
Wenn es erforderlich ist, dass Sie uns sensible personenbezogene Daten, beispielsweise Informationen über Ihre gesundheitliche, soziale oder finanzielle Situation, zur Verfügung stellen, um Hilfe oder Beratung zu leisten, verarbeiten wir diese mit besonderer Sorgfalt, nur im erforderlichen Umfang und auf einer geeigneten Rechtsgrundlage, beispielsweise auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, Ihres Vertragsverhältnisses, Ihrer rechtlichen Verpflichtung oder einer anderen durch die DSGVO und die geltende slowenische Gesetzgebung zulässigen Grundlage.
Bei ehrenamtlicher Tätigkeit verarbeiten wir Daten im Einklang mit dem Freiwilligengesetz, der Freiwilligenvereinbarung und anderen geltenden Vorschriften. Wenn wir die Umsetzung des Programms an Finanziers oder zuständige Behörden melden müssen, geben wir nur Informationen weiter, die zur Erfüllung vertraglicher, gesetzlicher oder aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen erforderlich sind.
9. Spenden
Wenn Sie dem Verein eine Spende zukommen lassen, verarbeiten wir Daten, die für die Abwicklung der Zahlung, die Erfassung der Spende, die buchhalterische Abwicklung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten und eine etwaige Kommunikation mit dem Spender erforderlich sind. Dabei kann es sich um Vor- und Nachname bzw. Anrede, Kontaktdaten, Betrag, Zahlungszweck, Transaktionsinformationen und Angaben der Bank bzw. des Zahlungsanbieters handeln. Rechtsgrundlage ist die Durchführung einer Spende oder einer damit verbundenen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, rechtliche Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Nutzer und Datenverarbeiter
Soweit erforderlich, können personenbezogene Daten von autorisierten Personen des Vereins und von externen Anbietern verarbeitet werden, die uns beim Website-Hosting, der WordPress-Wartung, der Sicherheit, E-Mail, Formularen, Analysen, dem Versand von Benachrichtigungen, Zahlungs- oder Bankdienstleistungen, der Buchhaltung und anderen unterstützenden Dienstleistungen unterstützen. Wenn diese Anbieter als Auftragsverarbeiter fungieren, vereinbaren wir mit ihnen das entsprechende Verhältnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
Die Website kann Links zu sozialen Netzwerken, Karten, eingebetteten Inhalten oder anderen externen Diensten enthalten. Diese Anbieter können personenbezogene Daten als unabhängige Verantwortliche verarbeiten und unterliegen daher ihren eigenen Datenschutzrichtlinien.
11. Übermittlungen in Drittländer
Sofern wir Dienste von Anbietern aus den Vereinigten Staaten von Amerika oder anderen Drittstaaten nutzen, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn dafür eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt, beispielsweise ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, die Teilnahme des Anbieters am EU-U.S. Datenschutzrahmen, Standardvertragsklauseln oder andere durch die DSGVO zulässige Mechanismen.
12. Aufbewahrungsfrist
Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es aufgrund von Vorschriften, vertraglichen Verpflichtungen, Finanziers oder dem Schutz von Rechten erforderlich ist. Wir bewahren Kontaktnachrichten so lange auf, wie es für die Bearbeitung des Sachverhalts erforderlich ist, sowie für eine angemessene Zeit nach deren Erledigung, sofern dies zu Beweiszwecken oder zur Wahrung von Rechten erforderlich ist. Spendendaten und Abrechnungsunterlagen werden gemäß den buchhalterischen und steuerrechtlichen Vorschriften aufbewahrt. Wir speichern Daten zu Freiwilligenarbeit, Programmen und Projekten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, Verträgen mit Geldgebern und den internen Regeln des Vereins.
13. Datensicherheit
Wir schützen personenbezogene Daten durch organisatorische und technische Maßnahmen, die das Risiko eines unbefugten Zugriffs, einer Offenlegung, eines Verlusts, einer Änderung oder einer Zerstörung von Daten verringern. Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur Personen, die die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Die physische Dokumentation wird in Räumen oder Schränken mit eingeschränktem Zugang aufbewahrt, elektronische Daten in Systemen mit eingeschränktem Zugang und geeigneten Sicherheitsmaßnahmen.
14. Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, auf personenbezogene Daten zuzugreifen, unrichtige Daten zu berichtigen, zu löschen, die Verarbeitung einzuschränken, Daten zu übermitteln, der Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses zu widersprechen und die Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie können Ihre Anfrage an senden [email protected] oder an die Vereinsadresse. Wir beantworten Anfragen unverzüglich und innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht gesetzeskonform ist, können Sie sich beim Datenschutzbeauftragten der Republik Slowenien, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, E-Mail: [email protected], Website: https://www.ip-rs.si.
15. Richtlinienänderungen
Wir können die Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, wenn sich die tatsächlichen Umstände, die Dienste, die Website oder das Gesetz ändern. Die aktuelle Version ist auf dieser Website veröffentlicht.
In Ljubljana, 6. Juni 2026
Verein Weißer Falke für persönliche Hilfe
Besim Pepaj, Präsident des Exekutivrats