Politika varovanja zasebnosti

1. Uvod

Društvo za razvoj osebne pomoči Beli jastreb spoštuje zasebnost obiskovalcev spletnega mesta, članov, prostovoljcev, donatorjev, uporabnikov storitev, udeležencev dogodkov in drugih oseb, s katerimi komunicira. Ta politika pojasnjuje, katere osebne podatke obdelujemo, za katere namene, na katerih pravnih podlagah in katere pravice imate po Splošni uredbi EU o varstvu podatkov (GDPR).

Politika velja za spletno mesto https://www.beli-jastreb.eu in za povezano komunikacijo z društvom po e-pošti, telefonu, obrazcih ali osebno.

2. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Društvo za razvoj osebne pomoči Beli jastreb, Cesta v Gorice 25/01, 1000 Ljubljana, Slovenija, e-pošta: [email protected], telefon: +386 (0)70 570 771.

3. Splošna načela

Osebne podatke obdelujemo zakonito, pošteno in pregledno. Obdelujemo jih samo za določene in zakonite namene, v obsegu, ki je potreben za posamezen namen. Podatkov ne prodajamo in jih ne dajemo v najem. Tretjim osebam jih posredujemo samo, kadar je to potrebno za izvedbo storitve, delovanje spletnega mesta, izpolnitev zakonske ali pogodbene obveznosti, varstvo pravic ali kadar za to obstaja druga ustrezna pravna podlaga.

4. Obisk spletnega mesta in piškotki

Pri obisku spletnega mesta se lahko v strežniških dnevnikih obdelujejo tehnični podatki, kot so IP naslov, čas obiska, zahtevani URL, uporabniški agent oziroma brskalnik, referenčna stran in osnovni podatki o napakah. Namen obdelave je zagotavljanje delovanja spletnega mesta, varnost, odpravljanje napak in preprečevanje zlorab. Pravna podlaga je zakoniti interes po členu 6(1)(f) GDPR.

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletno mesto shrani v vašo napravo. Nujni piškotki so potrebni za delovanje WordPressa, varnost, prijavo, shranjevanje nastavitev ali izvajanje funkcij, ki jih uporabnik zahteva. Za takšne piškotke se privolitev praviloma ne zahteva. Analitični, oglaševalski, marketinški ali podobni nenujni piškotki se uporabljajo samo, če so na spletnem mestu dejansko omogočeni in če zanje podate veljavno privolitev, kadar je ta zahtevana.

Privolitev za nenujne piškotke lahko kadarkoli spremenite ali prekličete v nastavitvah piškotkov na spletni strani oziroma v nastavitvah svojega brskalnika. Če piškotke izključite, nekatere funkcije spletnega mesta morda ne bodo delovale pravilno.

5. Kontaktni obrazci, e-pošta in telefon

Če nam pišete preko kontaktnega obrazca, e-pošte, telefona ali druge kontaktne poti, obdelujemo podatke, ki nam jih sami posredujete, zlasti ime, e-poštni naslov, telefonsko številko, vsebino sporočila in morebitne druge podatke, ki jih vključite v sporočilo. Namen obdelave je odgovor na sporočilo, obravnava vprašanja in urejanje zadeve, zaradi katere ste nas kontaktirali. Pravna podlaga je praviloma zakoniti interes po členu 6(1)(f) GDPR, kadar je komunikacija povezana z dogovorom ali izvedbo storitve pa lahko tudi člen 6(1)(b) GDPR.

6. Komentarji

Če oddate komentar na spletni strani, obdelujemo podatke, ki jih vnesete v obrazec za komentar, ter tehnične podatke, ki jih WordPress potrebuje za objavo, moderiranje in zaščito pred neželeno pošto. E-poštni naslov ni javno objavljen. Pravna podlaga za objavo komentarja je vaša aktivna oddaja komentarja in zakoniti interes za vodenje razprave, moderiranje ter zaščito spletnega mesta po členu 6(1)(f) GDPR.

7. Novice in obvestila

Če se naročite na e-novice ali druga obvestila društva, obdelujemo e-poštni naslov in podatke, potrebne za dokazovanje privolitve ter izvedbo pošiljanja. Namen je pošiljanje obvestil o delu društva, prostovoljstvu, dogodkih, dejavnostih in drugih vsebinah, za katere ste se prijavili. Pravna podlaga je privolitev po členu 6(1)(a) GDPR. Od prejemanja se lahko kadarkoli odjavite preko povezave v sporočilu ali z obvestilom na [email protected].

Dokazilo o privolitvi in odjavi lahko hranimo tudi po odjavi, kadar je to potrebno za dokazovanje skladnosti. Pravna podlaga za takšno omejeno hrambo je zakoniti interes po členu 6(1)(f) GDPR.

8. Dogodki, prostovoljstvo, svetovanje in pomoč posameznikom

Pri prijavah na dogodke, vključevanju v prostovoljsko delo, svetovanju, informiranju ali drugih oblikah pomoči lahko obdelujemo podatke, ki so potrebni za izvedbo konkretne dejavnosti. To so lahko ime in priimek, kontaktni podatki, podatki o organizaciji, udeležbi, podpis na listi prisotnosti, dogovori o prostovoljskem delu, podatki o opravljenem delu in drugi podatki, ki so potrebni glede na naravo dejavnosti.

Kadar je za izvedbo pomoči ali svetovanja nujno, da nam posredujete občutljive osebne podatke, na primer podatke o zdravstvenem stanju, socialni ali finančni situaciji, jih obdelujemo posebej skrbno, samo v potrebnem obsegu in na ustrezni pravni podlagi, na primer na podlagi vaše izrecne privolitve, pogodbenega razmerja, zakonske obveznosti ali druge podlage, ki jo dopušča GDPR in veljavna slovenska zakonodaja.

Pri prostovoljskem delu obdelujemo podatke v skladu z Zakonom o prostovoljstvu, dogovorom o prostovoljskem delu in drugimi veljavnimi predpisi. Kadar moramo financerjem ali pristojnim organom poročati o izvedbi programa, posredujemo samo podatke, ki so potrebni za izpolnitev pogodbenih, zakonskih ali nadzornih obveznosti.

9. Donacije

Če društvu prispevate donacijo, obdelujemo podatke, ki so potrebni za izvedbo plačila, evidenco donacije, računovodsko obravnavo, izpolnitev zakonskih obveznosti in morebitno komunikacijo z donatorjem. To so lahko ime in priimek oziroma naziv, kontaktni podatki, znesek, namen plačila, podatki o transakciji in podatki, ki jih posreduje banka ali plačilni ponudnik. Pravna podlaga je izvedba donacije oziroma povezana komunikacija po členu 6(1)(b) GDPR, zakonske obveznosti po členu 6(1)(c) GDPR in zakoniti interes po členu 6(1)(f) GDPR.

10. Uporabniki in obdelovalci podatkov

Osebne podatke lahko v potrebnem obsegu obdelujejo pooblaščene osebe društva ter zunanji ponudniki, ki nam pomagajo pri gostovanju spletnega mesta, vzdrževanju WordPressa, varnosti, e-pošti, obrazcih, analitiki, pošiljanju obvestil, plačilnih oziroma bančnih storitvah, računovodstvu in drugih podpornih storitvah. Kadar ti ponudniki delujejo kot obdelovalci, z njimi uredimo ustrezno razmerje obdelave osebnih podatkov.

Spletno mesto lahko vsebuje povezave do družbenih omrežij, zemljevidov, vdelanih vsebin ali drugih zunanjih storitev. Ti ponudniki lahko osebne podatke obdelujejo kot samostojni upravljavci, zato za njihovo obdelavo veljajo njihove politike zasebnosti.

11. Prenosi v tretje države

Če uporabljamo storitve ponudnikov iz Združenih držav Amerike ali drugih tretjih držav, lahko pride do prenosa osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora. Tak prenos se izvaja le, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga, na primer sklep Evropske komisije o ustreznosti, sodelovanje ponudnika v EU-U.S. Data Privacy Framework, standardne pogodbene klavzule ali drug mehanizem, ki ga dopušča GDPR.

12. Obdobje hrambe

Osebne podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor to zahtevajo predpisi, pogodbene obveznosti, financerji ali varstvo pravic. Kontaktna sporočila hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za obravnavo zadeve in razumni čas po zaključku, če je to potrebno zaradi dokazovanja ali varstva pravic. Podatke o donacijah in računovodske listine hranimo v skladu z računovodskimi in davčnimi predpisi. Podatke o prostovoljstvu, programih in projektih hranimo v skladu z veljavno zakonodajo, pogodbami s financerji in internimi pravili društva.

13. Varnost podatkov

Osebne podatke varujemo z organizacijskimi in tehničnimi ukrepi, ki zmanjšujejo tveganje nepooblaščenega dostopa, razkritja, izgube, spremembe ali uničenja podatkov. Dostop do osebnih podatkov imajo samo osebe, ki podatke potrebujejo za izvedbo svojih nalog. Fizična dokumentacija se hrani v prostorih oziroma omarah z omejenim dostopom, elektronski podatki pa v sistemih z omejenim dostopom in ustreznimi varnostnimi ukrepi.

14. Vaše pravice

V skladu z GDPR imate, pod pogoji iz zakonodaje, pravico do dostopa do osebnih podatkov, popravka netočnih podatkov, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov, ugovora obdelavi na podlagi zakonitega interesa ter preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Zahtevo lahko pošljete na [email protected] ali na naslov društva. Na zahteve odgovorimo brez nepotrebnega odlašanja in v rokih, ki jih določa zakonodaja.

Če menite, da obdelava osebnih podatkov ni skladna z zakonodajo, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-pošta: [email protected], spletna stran: https://www.ip-rs.si.

15. Spremembe politike

Politiko lahko občasno posodobimo, kadar se spremenijo dejanske okoliščine, storitve, spletno mesto ali zakonodaja. Veljavna različica je objavljena na tej spletni strani.

V Ljubljani, 6. junij 2026

Društvo za razvoj osebne pomoči Beli jastreb
Besim Pepaj, predsednik izvršnega sveta